Av: Robin Bårdsen, HR Business Partner
Ting å huske på om lønn ved årsslutt
Naturalytelser 2024
Alle innberetningspliktige ytelser bør være ajourholdt senest i lønnskjøringen for desember for å slippe ekstra arbeid ved årsskiftet. I forkant av lønnskjøringen i desember bør man samle alle årsoppgaver og annen dokumentasjon på ytelser som skal innberettes.
De mest vanlige innberetningspliktige ytelsene:
- Forsikringer
- Pensjonsordning
- Personalrabatter (skattefritt inntil kr. 8.000 pr. år)
- Gaver (skattefritt inntil kr. 5.000 pr. år)
- Firmabil
- Bompengeabonnement
- Elektronisk kommunikasjon
- Rabatter fra tredjepart
- Arbeidstøy
- Rimelig lån fra arbeidsgiver
- Fri kost, losji og bolig
- Kantineordning (subsidiert av arbeidsgiver)
- Fri trening
- Fri avis
- Tips
Hvis det er ytelser man ikke har informasjon om til lønnskjøringen i desember, kan man rapportere disse i en ekstrakjøring innen 06.01.25. Men:
Rapporterer man skattepliktige ytelser uten å trekke skatt, kan arbeidsgiver bli ansvarlig for forskuddstrekket til de ansatte. Derfor er det en stor fordel – og regel, å ajourholde naturalytelser løpende gjennom året.
Trenger dere bistand til å administrere deres pensjons- og forsikringsordning? Vår HR- og lønnsavdeling tilbyr en rekke tjenester som sikrer kvalitet og opprettholder lovkravene innen HR og lønn.
Overføre ferie til 2025
Har noen ansatte feriedager igjen? Er det ikke mulig å bruke dem opp før 2024 er omme?
Ferieloven sier at man kan overføre to uker av ferien til neste år. Men hva om noen har mer enn to uker ferie igjen?
Bedrifter med 21 dager ferie
Dette er lovens minimumskrav til hvor lang ferie man skal ha. Det er ikke lov å stryke eller kjøpe seg ut av feriedager. Så her må all restferie overføres til neste år, selv om det er mer enn to uker.
Bedrifter med 25 dager ferie
Alle ansatte skal ha minimum 21 feriedager. Hvis bare 18 er brukt i 2024, må minimum 3 overføres til neste år. De 4 avtalefestede dagene kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale hvordan man vil behandle.
Trenger dere HR-tjenester eller bistand til å løse problemstillinger innenfor dette området? Ta kontakt ved å klikke her