Lønn ved årsslutt: hva er viktig å huske på?

Robin Bårdsen

Naturalytelser 2025 
Alle innberetningspliktige ytelser bør være ajourholdt senest i lønnskjøringen for desember for å slippe ekstra arbeid ved årsskiftet. I forkant av lønnskjøringen i desember bør man samle alle årsoppgaver og annen dokumentasjon på ytelser som skal innberettes.

De mest vanlige innberetningspliktige ytelsene: 

• Forsikringer
• Pensjonsordning
• Personalrabatter (skattefritt inntil kr. 10.000 pr. år)
• Gaver (skattefritt inntil kr. 5.000 pr. år)
• Firmabil
• Bompengeabonnement
• Elektronisk kommunikasjon
• Rabatter fra tredjepart
• Arbeidstøy
• Rimelig lån fra arbeidsgiver (forskudd beskattes som lån dersom over 3/5 G og/eller tilbakebetaling mer enn ett år)
• Fri kost, losji og bolig
• Kantineordning (subsidiert av arbeidsgiver)
• Fri trening
• Fri avis
• Tips
 

Hvis det er ytelser man ikke har informasjon om til lønnskjøringen i desember, kan man rapportere disse i en ekstrakjøring innen 5. januar 2026. Men:

Rapporterer man skattepliktige ytelser uten å trekke skatt, kan arbeidsgiver bli ansvarlig for forskuddstrekket til de ansatte. Derfor er det en stor fordel, og regelen, å ajourholde naturalytelser løpende gjennom året.

Trenger dere bistand til å administrere pensjons- og forsikringsordning? Vår HR- og lønnsavdeling tilbyr en rekke tjenester som sikrer kvalitet og opprettholder lovkravene innen HR og lønn.

Overføre ferie til 2026 
Har noen ansatte feriedager igjen? Er det ikke mulig å bruke dem opp før 2025 er omme?

Ferieloven sier at man kan overføre to uker av ferien til neste år. Men hva om noen har mer enn to uker ferie igjen?

Bedrifter med 21 dager ferie
Dette er lovens minimumskrav til hvor lang ferie man skal ha. Det er ikke lov å stryke eller kjøpe seg ut av feriedager. Så her må all restferie overføres til neste år, selv om det er mer enn to uker.

Bedrifter med 25 dager ferie
Alle ansatte skal ha minimum 21 feriedager. Hvis bare 18 er brukt i 2025, må minimum 3 overføres til neste år. De 4 avtalefestede dagene kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale hvordan man vil behandle.

Trenger dere HR-tjenester eller bistand til å løse problemstillinger innenfor lovverket? Ta kontakt, så tar vi en prat.

Snakk ferie og lønnsadministrasjon med oss

Vi har et team med spesialisering innen HR og lønnadministrasjon. Vi hjelper både med HR-rådgivning, personalhåndtering og effektiv administrasjon av lønn og ytelser. Dette inkluderer feriepenger, lønnsutbetalinger, skatteberegninger, pensjonsordninger og rapportering.

Flere saker

Statement background

Smartere årsoppgjør. Enklere hverdag. Mer verdi.

Statement

Lønn ved årsslutt: hva er viktig å huske på?

Statement compliance

Fra kjedelig plikt til konkurransefortrinn

Odd-Erik Arne

Økonomistyring som gir resultater

Situasjonsbilder-2024-full-15 (2)

Lovpålagte kontrolloppgaver – hva og hvorfor?

Statement Iselin Varhaug

Årsoppgjør året rundt – slik sikrer vi en smidig og smart prosess