Daniel Hansen
Fra 30. juni 2026 er det slutt på manuelle Altinn-skjemaer for Annex IV-rapportering. Heretter skal all rapportering leveres i XML-format. For mange forvaltere er dette en større omstilling enn det høres ut som.
Mer enn et teknisk formatbytte
XML-formatet følger ESMAs tekniske spesifikasjoner (revisjon 6), og krever at dataene er strukturerte, komplette og maskinlesbare fra start. Felter som tidligere sto tomme, må nå fylles ut, ofte med eksplisitte nullverdier. Det holder ikke å eksportere et regneark og håpe det går gjennom validering. Rapporteringen må baseres på et system som forstår strukturen, ikke en manuell prosess tilpasset et skjema som snart ikke finnes.
En prosess mange kjenner seg igjen i
Annex IV er sjelden komplisert i seg selv, men den er tidkrevende, repetitiv og lett å nedprioritere. Med XML-kravet på plass blir konsekvensene av å vente større: feil format, manglende felter eller strukturelle avvik fører til avvisning og dobbelt arbeid. Likevel er dette myndighetsrapportering som danner grunnlag for tilsyn. Tallene som sendes inn bekrefter i praksis at man opererer innenfor konsesjonen sin. For mange ligger det allerede en underliggende usikkerhet i prosessen: har vi faktisk kontroll på det vi sender inn? Fra juni stilles spørsmålet på spissen.
Vi kan ta ansvaret
Det er mulig å få bistand til hele eller deler av prosessen, fra klargjøring og kvalitetssikring av datagrunnlaget til innsending i riktig XML-format og håndtering av tilbakemeldinger fra Finanstilsynet. Med ekstern støtte sikres det at logiske brister og kontrollutslag fanges opp før innsending, og at eventuelle avklaringer følges opp i etterkant.
For de som ønsker en mer effektiv og fremtidsrettet prosess, er Annex IV-rapportering integrert i vår løsning for fondsadministrasjon, Fundament. Her genereres XML direkte fra data som allerede finnes i systemet, slik at riktig format og riktige felter er på plass fra start.
