Robin Bårdsen
Sommerferien er tid for hvile og ladning av batteriene – men hva skjer når ansatte blir syke midt i ferien? Dette kan skape utfordringer for både ansatte og arbeidsgivere, og derfor er det viktig med gode rutiner og tydelig kommunikasjon.
Dersom en ansatt blir syk før eller i løpet av ferien, kan vedkommende ha rett til å utsette feriedagene. Forutsetningen er at sykdommen dokumenteres med legeerklæring og at den er av en slik art at den gjør det umulig å nyte ferien (se forklaring lengere ned). Her er det viktig at arbeidsgiver er kjent med regelverket og har tydelige rutiner på plass.
Blir en ansatt syk før ferien, gjelder arbeidsgiverperioden som normalt – det vil si at arbeidsgiver utbetaler sykepenger de første 16 dagene. Dersom sykdommen derimot inntreffer under ferien, starter arbeidsgiverperioden enten:
– den dagen ferien utsettes, eller
– den dagen den ansatte skulle vært tilbake på jobb.
For å unngå misforståelser og forsinkelser er det avgjørende å ha klare retningslinjer for hvem ansatte skal kontakte dersom de ønsker å utsette ferien grunnet sykdom. Det er også lurt å minne ansatte på at de må skaffe legeerklæring fra første dag.
En god dialog og forutsigbare prosedyrer gjør det lettere å håndtere slike situasjoner på en ryddig måte – og sikrer at både ansatte og virksomheten får en så smidig sommer som mulig, selv om sykdom skulle oppstå.
“
For begge parter er det lurt å ha god kommunikasjon rundt dette og ha gode rutiner, så får alle en best mulig sommer, selv om uhellet skulle være ute.
Nyte ferien slik det er ment
«Å nyte ferien» betyr at den ansatte faktisk får den hvile og rekreasjon som ferien er ment å gi. Dette er juridisk forankret i ferieloven. Loven gir rett til å utsette ferie hvis man er 100% arbeidsufør og har legeerklæring som dokumenterer det. Det er ikke nok at man er småsyk eller føler seg uopplagt – sykdommen må være så alvorlig at man ikke får utbytte av ferien som fritid.
Eksempler:
– Influensa med høy feber eller et benbrudd som krever sykehusinnleggelse kan gjøre det umulig å nyte ferien.
– Mild forkjølelse vil normalt ikke kvalifisere til utsettelse.
Kort sagt: «nyte ferien» betyr i denne sammenheng at man er i stand til å bruke ferien slik den er ment – til hvile og fritid. Hvis sykdommen forhindrer dette fullstendig, kan den ansatte ha rett til å få ferien utsatt.
Snakk ferie og lønnsadministrasjon med oss
Vi har et team med spesialisering innen HR og lønnadministrasjon. Vi hjelper både med HR-rådgivning, personalhåndtering og effektiv administrasjon av lønn og ytelser. Dette inkluderer feriepenger, lønnsutbetalinger, skatteberegninger, pensjonsordninger og rapportering.
